Le présent Avis d’Information a été préparé conformément à l’article 10 de la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (« KVKK ») ainsi qu’au Communiqué relatif aux Principes et Procédures à Suivre pour l’Exécution de l’Obligation d’Information.

Les tableaux ci-dessous précisent quelles catégories de données personnelles des personnes concernées listées ci-après sont traitées, à quelles fins, sur quels fondements juridiques et par quels moyens elles sont collectées.

Responsable du traitement

Safaraq Travel Tourism and Organization Limited Company
Ziya Gökalp Mah. Süleyman Demirel Blv. The Office Blok No : 7e, Porte Intérieure No : 67, Başakşehir / Istanbul

En tant que Safaraq Travel Tourism and Organization Limited Company (« Safaraq »), nous avons préparé la présente Notice de Confidentialité afin de vous informer sur le traitement, la conservation et le transfert de vos données personnelles dans le cadre de la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (« KVKK ») et de la législation pertinente.

Personnes concernées :

• Employés

• Candidats à l’emploi

• Stagiaires

• Candidats stagiaires

• Clients potentiels

• Clients personnes physiques / Représentants autorisés de clients personnes morales

• Partenaires commerciaux potentiels personnes physiques / Représentants autorisés de partenaires commerciaux personnes morales

• Partenaires commerciaux / Représentants autorisés de partenaires commerciaux

Quelles données personnelles sont traitées et à quelles fins ?

Employés

Les informations détaillées relatives aux données personnelles traitées concernant les employés sont fournies dans un format accessible uniquement à nos employés.
Si vous êtes un ancien employé de Safaraq, vous pouvez exercer vos droits concernant vos données personnelles traitées en choisissant l’une des méthodes d’application listées dans le présent Avis.

Stagiaire / Candidat stagiaire

Informations d’identité

• Nom et prénom

• Date de naissance

• Lieu de naissance

• Sexe

• Numéro d’identification turc

• Photographie

• Signature

Finalités du traitement
Conduite des activités de communication, gestion des processus de sélection et de placement des stagiaires/candidats, suivi et exécution des affaires juridiques, respect de la législation, transmission d’informations aux personnes/institutions autorisées.

Fondements juridiques

• Nécessité contractuelle, dans la mesure où le traitement est directement lié à l’établissement ou à l’exécution d’un contrat,

• Obligation légale du responsable du traitement,

• Intérêt légitime du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

Méthodes de collecte
Formulaires papier/électroniques, entretiens, documents fournis par la personne concernée.

Informations de contact

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone portable

• Adresse

Finalités, fondements juridiques et méthodes de collecte identiques aux informations d’identité.

Informations financières

• Coordonnées bancaires

• IBAN

• Informations de paie (le cas échéant)

Finalités : exécution des processus financiers/comptables, respect de la législation, suivi et exécution des affaires juridiques, transmission aux autorités compétentes.

Fondements juridiques : nécessité contractuelle (si convention de stage), obligation légale, intérêt légitime.

Collecte : contrats, fiches de paie, documents bancaires fournis par la personne concernée.

Informations relatives à l’expérience professionnelle

• Données d’éducation

• Diplômes

• Informations sur les cours

• Certificats

• Expériences de stage antérieures

• Connaissances linguistiques

• Compétences informatiques

• Compétences/aptitudes professionnelles

Finalités : sélection et placement des stagiaires/candidats, processus RH, suivi juridique, respect de la législation, communication avec les autorités.

Fondements : nécessité contractuelle, intérêt légitime.

Collecte : CV, formulaires de candidature, entretiens, plateformes de carrière.

Informations de sécurité des locaux

• Enregistrements vidéo (CCTV)

• Registres d’entrées/sorties

Finalités : sécurité des locaux, suivi juridique, respect de la législation.

Fondements : obligation légale, intérêt légitime.

Collecte : caméras de sécurité, registres d’accès.

Données personnelles sensibles

• Informations médicales

• Casier judiciaire (si requis)

Finalités : sélection et placement des stagiaires/candidats, processus de candidature, respect de la législation, suivi juridique, transmission d’informations aux autorités.

Fondements : exigence légale explicite, protection de la santé publique, diagnostic/trajetement, obligation contractuelle, intérêt légitime.

Collecte : rapports médicaux, extraits de casier judiciaire, documents officiels fournis par la personne concernée.

Étudiant / Candidat étudiant

(Structure identique à celle des stagiaires/candidats stagiaires – informations d’identité, de contact, financières et d’expérience professionnelle, ainsi que données de sécurité et données sensibles.)

Partenaire commercial / Fournisseur / Employé ou Représentant de fournisseur

Informations d’identité

• Nom et prénom

• Date et lieu de naissance

• Sexe

• Numéro d’identification turc

• Numéro de passeport

• Photographie

• Nationalité

• État civil

• Signature

Finalités : gestion de la communication, exécution des contrats, suivi juridique, respect de la législation, gestion des relations fournisseurs, logistique, opérations, finances/comptabilité, gestion des activités.

Fondements : nécessité contractuelle, obligation légale, intérêt légitime.

Collecte : contrats, factures, bons de livraison, systèmes d’information.

Informations de contact

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone professionnel

• Numéro de téléphone portable

• Adresse résidentielle/postale

(Finalités, fondements juridiques et méthodes de collecte identiques aux informations d’identité.)

Informations financières

• Coordonnées bancaires

• IBAN

• Informations de facturation

• Informations de paie

• Données de transactions financières

(Finalités, fondements juridiques et méthodes de collecte identiques aux informations d’identité.)

Informations relatives à l’expérience professionnelle

• Informations éducatives

• Diplômes

• Certificats

• Qualifications professionnelles

• Expériences professionnelles

• Poste/Fonction

(Finalités, fondements juridiques et méthodes de collecte identiques aux informations d’identité.)

Informations de sécurité des locaux

• Enregistrements vidéo (CCTV)

• Registres d’entrées/sorties

(Finalités, fondements juridiques et méthodes de collecte identiques aux informations d’identité.)

Données sensibles

• Casier judiciaire

• Informations médicales (si requis légalement)

Finalités : exécution des contrats, suivi juridique, respect de la législation, transmission d’informations aux autorités.

Fondements : obligation légale explicite, protection d’un droit, obligation légale, intérêt légitime.

Collecte : documents officiels, certificats médicaux/judiciaires, systèmes de sécurité.

Finalités générales du traitement des données personnelles

• Exécution d’activités conformes à la législation

• Suivi et exécution des affaires juridiques

• Communication d’informations aux autorités compétentes

• Contrôle/exécution des activités commerciales

• Gestion de la continuité des activités

• Processus de vente de biens/services

• Gestion des contrats

• Gestion de la relation client et satisfaction

• Communication interne et externe

• Audit/interrogation/enquêtes internes

• Processus de production et d’opération de biens/services

• Activités logistiques

• Services après-vente

• Planification stratégique

• Comptabilité et finances

• Processus marketing

• Politique de rémunération

• Organisation et gestion d’événements

• Stockage et archivage des données

Fondements juridiques

Vos données sont traitées par Safaraq conformément à l’article 5 de la KVKK :

• Nécessité contractuelle (si directement lié à l’établissement/exécution d’un contrat),

• Obligation légale du responsable du traitement,

• Intérêt légitime du responsable, sans porter atteinte aux droits fondamentaux de la personne concernée.

Destinataires de vos données personnelles en Turquie

Vos données peuvent être partagées avec :

• Autorités publiques compétentes, sur demande légale ou judiciaire,

• Fournisseurs, actionnaires, partenaires commerciaux, clients, sociétés du groupe Imtilak,

• Personnes physiques ou morales de droit privé, limité aux finalités légales (contrats, gestion, conformité, sécurité, ressources humaines, audit, logistique, communication, etc.).

Transfert de données à l’étranger

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des fournisseurs étrangers pour : stockage, archivage, sécurité informatique, communication, continuité des activités, gestion de la paie, gestion des contrats, ventes/production.

Elles peuvent également être partagées sur des plateformes internationales de réseaux sociaux (Instagram, YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn), ou via des services de messagerie/e-mails dont les serveurs sont situés à l’étranger (WhatsApp, Telegram, Microsoft Exchange), avec votre consentement explicite (article 9/1 KVKK).

Durée de conservation

• Si une durée de conservation spécifique est fixée par la loi, les données doivent être conservées au moins pendant cette durée.

• Si aucune durée n’est précisée, elles sont conservées pendant une période raisonnable, proportionnée à la finalité du traitement.

Vos droits en tant que personne concernée

Conformément à la KVKK, vous avez le droit de :

• Savoir si vos données sont traitées,

• Demander des informations à ce sujet,

• Connaître la finalité du traitement et son adéquation,

• Connaître les destinataires en Turquie et à l’étranger,

• Demander la rectification de données incomplètes ou inexactes,

• Demander la suppression ou destruction de vos données,

• Demander notification de ces opérations aux tiers destinataires,

• Vous opposer aux décisions automatisées produisant des effets défavorables,

• Demander réparation en cas de dommage dû à un traitement illicite.

Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits via le Formulaire de Demande de Personne Concernée, en envoyant votre demande :

• Par e-mail à : [email protected]

• En personne avec pièce d’identité/passeport

• Par courrier signé à : Mall of Istanbul, Office Block, Étage 11, No : 91, Başakşehir / Istanbul

• Avec signature mobile ou électronique sécurisée à : [email protected]

• Via KEP (courrier électronique recommandé) à : [email protected]

La demande doit inclure : nom, prénom, signature (si écrite), numéro d’identité turc ou informations équivalentes (passeport), adresse, email, numéro de téléphone, objet de la demande, pièces justificatives.
Si la demande est faite pour un tiers, une procuration doit être fournie.

Délais de réponse

Vos demandes seront évaluées et répondues dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception par Safaraq.
La réponse sera communiquée par le canal utilisé lors de votre demande (courrier ou e-mail).