INFORMATIONS GÉNÉRALES
Conformément à la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (« LPDP » ou « Loi »), les titulaires de données personnelles définis comme personnes concernées, ainsi que leurs représentants légaux (« Demandeur » ou « Personne Concernée »), disposent du droit de présenter des demandes relatives au traitement de leurs données personnelles tel que prévu à l’article 11 de la LPDP.

Conformément au premier alinéa de l’article 13 de la LPDP ; Safaraq Travel Seyahat Turizm ve Organizasyon Limited Şirketi (« Safaraq »), en qualité de responsable du traitement, doit recevoir les demandes relatives à ces droits soit par écrit, soit par d’autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles (« Conseil »). Selon la nature de votre demande, une réponse vous sera apportée dans les plus brefs délais et au plus tard dans les trente (30) jours suivant sa réception par Safaraq. Toutefois, si la procédure entraîne un coût supplémentaire, des frais peuvent être facturés conformément à l’article 7 du Règlement.

MÉTHODES DE DEMANDE
● Par courrier postal ou en personne : Le demandeur peut postuler en personne ou par courrier à l’adresse suivante : Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 67 Başakşehir / Istanbul, avec le formulaire de demande dûment rempli et signé, accompagné de documents prouvant son identité.

● Par courrier électronique en utilisant l’adresse e-mail déjà communiquée au Responsable du traitement : Le demandeur peut envoyer une pétition signée ou remplir le « Formulaire de Demande » et l’envoyer par e-mail à l’adresse [email protected], à condition que cette adresse e-mail ait déjà été communiquée à Safaraq et qu’elle soit enregistrée dans son système.

● Par courrier électronique à l’aide d’une signature électronique sécurisée ou d’une signature mobile : Le demandeur peut envoyer une pétition signée électroniquement ou remplir le « Formulaire de Demande » et l’envoyer par e-mail à l’adresse [email protected].

● Par courrier électronique certifié (KEP) à l’aide d’une signature électronique sécurisée ou d’une signature mobile : La demande peut être envoyée à l’adresse [email protected] en utilisant une adresse e-mail certifiée (KEP) accompagnée d’une signature électronique sécurisée ou d’une signature mobile.

Il est recommandé d’indiquer sur l’enveloppe de la demande ou dans l’objet de l’e-mail : « Demande d’Information/Modification relative à la Loi sur la Protection des Données Personnelles ».

Il est également possible de faire la demande par le biais d’un notaire ou de méthodes juridiquement valides permettant de vérifier l’identité. Le respect, dans la mesure du possible, des points mentionnés ci-dessus augmentera les chances d’obtenir un résultat positif et rapide.

FORMULAIRE DE DEMANDE

INFORMATIONS SUR LA PERSONNE CONCERNÉE
Nom et prénom :
Nationalité : ☐ Turquie ☐ Autre (Si autre, précisez : ……)
N° d’identification (TCKN) :
N° de passeport / N° d’identification étranger :
Adresse :

Adresse e-mail :
Téléphone / Fax :

VOTRE RELATION AVEC SAFARAQ
☐ Employé / Ancien employé – Années de service :
☐ Candidat à l’emploi / Stagiaire (CV soumis) – Date de candidature : … – Informations complémentaires : …
☐ Stagiaire / Ancien stagiaire – Période de stage : …
☐ Fournisseur / Employé de fournisseur – Explications : …
☐ Visiteur – Explications : …
☐ Actionnaire / Associé – Explications : …
☐ Membre du conseil d’administration – Explications : …
☐ Sous-traitant / Employé de sous-traitant – Explications : …
☐ Client – Explications : …
☐ Autre – Explications : …

OBJET DE LA DEMANDE
Responsable du traitement concerné : Safaraq Travel Seyahat Turizm ve Organizasyon Limited Şirketi (« Safaraq »)
Adresse : Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 91 Başakşehir / Istanbul

☐ Je souhaite savoir si mes données personnelles sont traitées.
☐ Si mes données personnelles ont été traitées, je souhaite en obtenir l’information.
☐ Je souhaite savoir la finalité du traitement de mes données et si elles sont utilisées conformément à cette finalité.
☐ Je souhaite connaître les tiers auxquels mes données ont été transférées en Turquie ou à l’étranger.
☐ Je souhaite la suppression, l’effacement ou l’anonymisation de mes données personnelles conformément aux conditions légales.
☐ Je souhaite la rectification de mes données personnelles incomplètes ou inexactes. (Veuillez préciser ci-dessous quelles données doivent être corrigées)
☐ Je souhaite que, si mes données personnelles sont modifiées à ma demande, ces modifications soient communiquées aux tiers auxquels mes données ont été transférées.
☐ Je souhaite une indemnisation pour le préjudice subi du fait du traitement illégal de mes données personnelles. (Veuillez préciser ci-dessous la nature du préjudice, le moment et la manière dont il est survenu.)

REMARQUES :
Pour que votre demande puisse être traitée correctement, elle doit être claire, précise et compréhensible.

PIÈCES JOINTES :
Veuillez préciser si vous joignez des documents ou des informations supplémentaires.

MÉTHODE DE RÉPONSE À VOTRE DEMANDE :
❏ Je souhaite recevoir la réponse à mon adresse postale (celle mentionnée dans le formulaire).
❏ Je souhaite recevoir la réponse à mon adresse e-mail (indiquée dans le formulaire).
❏ Je souhaite récupérer la réponse en main propre. (Si la réponse est reçue par un représentant, une procuration notariée ou un document d’autorisation est requis.)

Le présent formulaire de demande a été préparé afin de répondre correctement, complètement et dans les délais légaux à vos demandes. Safaraq se réserve le droit de demander des documents et informations supplémentaires (copie de carte d’identité ou de permis de conduire, etc.) pour vérifier votre identité et votre autorité, afin de prévenir tout risque juridique découlant d’un partage illégal ou injustifié de données et de garantir la sécurité de vos données personnelles.

Si les informations fournies dans le formulaire sont incorrectes, non actualisées, trompeuses ou si la demande est faite sans autorisation, Safaraq décline toute responsabilité pour ces demandes et se réserve le droit de les rejeter.

Date :
Nom et prénom du demandeur :
Signature :
Veuillez joindre à votre demande les documents pertinents (procuration, extrait de registre, etc.) prouvant votre relation avec le demandeur ou votre autorité.